Sua Empresa Sempre Ativa e Organizada: A
Eficiência de uma Secretária Virtual Automatizada.

Maximize Seus Resultados com a Flow
Em um ambiente digital cada vez mais concorrido, atrair visitantes para o seu site ou plataformas online é apenas o primeiro passo. O verdadeiro desafio é converter esses visitantes em leads qualificados, ou seja, em pessoas que demonstraram interesse genuíno em seus produtos ou serviços. A Flow 360 oferece soluções avançadas de captura de leads, utilizando automação para otimizar cada ponto de contato e garantir que você maximize suas oportunidades de negócio.
Nossa expertise nos permite criar funis de captura eficientes, que não apenas coletam informações, mas também iniciam o processo de qualificação e nutrição desde o primeiro momento. Com a Flow 360, você transforma o tráfego em valor, construindo uma base sólida de clientes potenciais para o crescimento da sua empresa.
Saiba Mais

Como a Flow Otimiza Sua Gestão 
com a Secretária Virtual

Gestão de Agendamentos Automatizada

A coordenação de reuniões pode ser demorada devido a e-mails e problemas de agenda. Nossa solução é um sistema de agendamento online que se integra à sua agenda, como Google Calendar e Outlook. A Secretária Virtual automatizada cuida do envio de convites, lembretes, confirmações e gerencia cancelamentos e reagendamentos, além de se conectar a plataformas de videoconferência. O benefício é que você economiza tempo em agendamentos, reduz faltas e atrasos, e oferece uma experiência mais profissional para clientes e parceiros.

Respostas e Follow-ups de E-mail Automatizados

O volume de e-mails pode ser grande, e a demora nas respostas pode afetar a satisfação do cliente e a rapidez nos negócios. A solução proposta envolve a configuração de automação que identifica e-mails importantes, envia respostas automáticas para perguntas frequentes, direciona mensagens para a equipe certa e faz follow-ups estratégicos. A Secretária Virtual garante que mensagens importantes não sejam perdidas. Os benefícios incluem comunicação mais rápida, aumento da satisfação do cliente e melhor uso do tempo da equipe, que só atuará em casos que realmente precisam de atenção humana.

Organização e Gestão 
de Documentos

O desafio é manter o controle das tarefas e prazos, para que nada seja esquecido e os projetos avancem. A solução é usar uma Secretária Virtual automatizada que cria e atribui tarefas em ferramentas como Trello, Asana e Monday. com. Ela também envia lembretes sobre prazos importantes e gera relatórios de progresso. Isso garante que todos estejam alinhados e que as atividades sejam concluídas no tempo certo. O benefício é melhorar a gestão de projetos, aumentar a responsabilidade da equipe e garantir o cumprimento dos prazos.

Gestão de Tarefas e Lembretes

Desafio: Manter o controle de tarefas e prazos, assegurando que nada seja esquecido e que os projetos avancem. Nossa Solução: A Secretária Virtual automatizada cria e atribui tarefas em ferramentas de gestão de projetos, envia lembretes sobre prazos importantes e gera relatórios de progresso ferramentas de gestão de projetos (Trello, Asana, Monday.com), e envia lembretes. Ela garante alinhamento e conclusão das atividades no tempo certo. Benefício: Melhoria na gestão de projetos, aumento da responsabilidade da equipe e cumprimento dos prazos.

Suporte Administrativo Personalizado

Cada empresa tem suas características e necessidades específicas que não se ajustam a soluções padrão. A Flow oferece soluções personalizadas, além das automações comuns, para atender essas demandas administrativas. A Secretária Virtual pode ser ajustada para tarefas como gestão de despesas, organização de viagens e atualização de cadastros. Isso resulta em uma solução flexível que melhora a eficiência administrativa da sua empresa.

Transforme sua Prospecção em uma Máquina de Oportunidades! 


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